Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Luan Pollakowski, EGP – Energie- und Gebäudekonzept Pollakowski
Pfarrer-Adam-Haus-Straße 3a, 63939 Wörth am Main
Telefon: +49 151 70102540 · E-Mail: luan@egp-konzept.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen (Heizlastberechnung, Heizflächenauslegung, hydraulischer Abgleich, Machbarkeitsprüfung für Wärmepumpen, Energieberatung und Unterstützung bei Förderanträgen) erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen). Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
3. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag technische Daten (siehe Ziffer 4); dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum als Teil der Nutzungsbedingungen von Vercel). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf werden automatisch erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
6. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Dienste, die eine Einwilligung erfordern, etwa Statistik, Karten oder eingebettete Videos, nutzen wir nicht.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift des Gebäudes, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Bei Anfragen zu einem Projekt können dazu auch Gebäudedaten gehören, etwa Baujahr, Wohnfläche, vorhandene Heizung, Energieverbrauch, Fotos oder Grundrisse.
Anfragen über das Kontaktformular werden uns über den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als E-Mail zugestellt. Dabei werden Ihre Angaben in die USA übermittelt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission enthält. Name, E-Mail-Adresse und die Zustimmung zur Datenschutzerklärung sind Pflichtangaben; ohne sie können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Kontakt über WhatsApp
Sie können uns über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Meta). Dabei verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Metadaten und Inhalte der Kommunikation; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung ist freiwillig; Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon erreichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen wie Einkommensnachweise oder Ausweiskopien.
9. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt.
10. Links zu sozialen Netzwerken und Partnern
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (Instagram, YouTube, TikTok, Facebook, LinkedIn) sowie auf Websites unserer Kooperationspartner. Es handelt sich um einfache Links: Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die fremde Seite aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an luan@egp-konzept.de genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Nutzung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel 6 bzw. 8 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO für Handels- und Buchungsbelege, z. B. Angebote, Aufträge und Rechnungen).
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.